ERP Modul

Einkauf

Beschaffungsmanagement

Optimieren Sie Ihren Einkaufsprozess.

Odoo Einkauf, angeboten von Simplify-ERP, verwaltet Bestellungen, Lieferantenkommunikation und Wareneingänge aus einem Modul. Da es dieselbe Odoo-Datenbank wie Lagerverwaltung und Buchhaltung nutzt, aktualisiert ein Wareneingang den Bestand und eine zugeordnete Lieferantenrechnung, ohne die Bestellung erneut zu erfassen.

Modul
Odoo Einkauf
Kernfunktion
Bestellverwaltung
Lieferantenkommunikation
Direktes Lieferantenportal
Analyse
Ausgaben- und Trendanalyse

Anwendungsfälle

Einkaufsleiter bei einem Baustoffhändler

Ausgangslage
Bestellungen werden Lieferanten als PDF per E-Mail geschickt, und Bestätigungen werden manuell nachverfolgt, sodass niemand einen klaren Überblick hat, welche Bestellungen überfällig sind.
Lösungsweg
Die Abwicklung von Bestellungen über das Lieferantenportal von Odoo Einkauf hält den Bestätigungsstatus am jeweiligen Bestelldatensatz, sodass überfällige Lieferungen automatisch sichtbar werden statt einer manuellen Prüfung zu bedeuten.

Finanzcontrollerin bei der Quartalsauswertung

Ausgangslage
Sie muss Einkaufsdaten von drei Abteilungen anfordern und manuell in einer Tabelle konsolidieren, bevor sie überhaupt mit der Verhandlung von Lieferantenrabatten beginnen kann.
Lösungsweg
Da der gesamte Einkauf über ein Odoo-Einkaufsmodul läuft, konsolidiert die eingebaute Ausgabenanalyse die Zahlen abteilungsübergreifend bereits, sodass sie von einem fertigen Bericht statt einer manuellen Zusammenführung ausgeht.

FAQ

Häufige Fragen

Was verwaltet Odoo Einkauf über die reine Bestellaufgabe hinaus?

Es verwaltet den gesamten Zyklus: Erstellung von Bestellungen, Kommunikation mit Lieferanten über ein eigenes Portal, Erfassung von Wareneingängen bei Lieferung sowie Analyse von Ausgaben und Trends über die gesamte Einkaufstätigkeit.

Können Lieferanten direkt über das System kommunizieren?

Ja, ein Lieferantenportal ermöglicht die direkte Kommunikation mit Lieferanten, sodass Bestellbestätigungen und Lieferupdates im selben Datensatz erfolgen statt in einem separaten E-Mail-Verlauf.

Aktualisiert ein Wareneingang automatisch den Lagerbestand?

Ja. Gegen eine Bestellung erfasste Wareneingänge aktualisieren die Bestandsmengen im selben Schritt, da Einkauf und Lagerverwaltung auf derselben Odoo-Datenbank laufen.

Kann ich analysieren, wie viel ich bei jedem Lieferanten ausgebe?

Einkaufsanalyse-Tools ermöglichen die Auswertung von Ausgaben und Trends über Lieferanten und Zeiträume hinweg, was bessere Konditionen oder die Bündelung von Bestellungen bei weniger Lieferanten unterstützt.

Bestellungen

Einkaufsbestellungen effizient verwalten.

Lieferantenportal

Direkte Kommunikation mit Lieferanten.

Wareneingaenge

Lieferungen einfach erfassen.

Einkaufsanalyse

Ausgaben und Trends analysieren.

Einkauf optimieren

Reduzieren Sie Kosten und steigern Sie die Effizienz.